Confiez vos recrutements à des spécialistes du management de

cabinets dentaires et orthodontie

Recrutez votre futur(e) assistant(e) dentaire, coordinateur(trice) de cabinet ou secrétaire médical(e) grâce à nos experts issus du monde dentaire

  • 20 ans d’expérience en management, communication et organisation de cabinet dentaire
  • Des profils qualifiés, adaptés aux exigences du métier et de votre cabinet
  • Un service personnalisé, sur mesure et garanti

Besoin de recruter votre futur(e) assistant(e) dentaire, secrétaire médical(e) ou coordinateur(trice) de cabinet ?

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Récrutement et intégration

pour cabinet dentaire et d'orthodontie

Recrutement & intégration

Toute l’expertise du management de cabinet dentaire au service de vos recrutements

Scala+ est avant tout un cabinet de conseil et formation 360° (accompagnement global) pour les professions dentaires et les spécialistes depuis plus de 20 ans, exerçant en France, en Belgique et dans les Dom-Tom.

Notre objectif ? Accompagner les cabinets de toute taille à optimiser leur activité en termes d’organisation, de management, de gestion et d’expérience patient. C’est fort de cette expertise que nous avons développé Scala+ RH & Recrutement, des solutions clefs-en-mains conduites par des experts du recrutement dentaire pour identifier, recruter, intégrer et faire monter en compétences vos futurs collaborateurs et collaboratrices.

Recrutement

Prise en charge à 100%, recherche, entretiens, visite des locaux, ...

Recrutement + Intégration

Accompagnement à l'intégration avec le savoir faire de nos experts

Accompagnement global

Gestion, organisation, gestion du temps, management, communication …

Les profils

A chaque profil, son exigence

Chez Scala+, nous connaissons parfaitement les missions clefs associées à chaque poste et les compétences et savoir-être décisifs pour les mener à bien

Assistant(e) dentaire

un poste polyvalent au plus près du patient et du praticien

L’Assistant Dentaire est polyvalent et dispose de compétences à la fois cliniques, administratives et relationnelles. Véritable bras droit du praticien, il doit se montrer proactif , et faire preuve d’autonomie, d’un véritable sens de l’organisation ainsi que de la gestion des priorités.

L’Assistant Dentaire assiste le praticien au fauteuil et se veut garant de l’organisation clinique au cabinet. De ce fait, il dispose de réelles habilités techniques, d’une bonne capacité d’anticipation, et sait être précis et rigoureux. Il est également particulièrement attaché aux notions d’hygiène et d’asepsie.

L’Assistant Dentaire participe par ailleurs à la bonne marche administrative du cabinet. Par conséquent il doit avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion, faire preuve de rigueur et d’organisation.

Enfin, l’Assistant Dentaire est l’interface entre le praticien et les patients. A ce titre, il a de réelles capacités relationnelles et sait faire preuve d’écoute et d’empathie.

Secrétaire médical(e)

un poste clé dans la gestion du temps et du service au patient

Le secrétaire médical occupe une fonction clé. Il est « maître du temps » et garant de l’image du cabinet. Il a des compétences administratives avérées ainsi qu’un excellent relationnel.

Il doit faire preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie. La gestion au quotidien est le cœur de son métier.

Son savoir être est par ailleurs fondamental car il représente l’image du cabinet Il est doté d’empathie et sait gérer les situations plus complexes. Il sait garder son calme, faire preuve de patience et de diplomatie, tout en sachant affirmer sa position « une main de fer dans un gant de velours ».

En effet, tout en conservant une posture accueillante et agréable, le secrétaire Médical doit être capable de maîtriser l’emploi du temps afin de garantir la fluidité des journées. Il assure une bonne communication auprès des patients mais aussi avec le praticien et l’équipe clinique. Il sait gérer les priorités et transmettre efficacement les informations.

Coordinateur(trice)

une fonction centrale et facilitatrice de votre organisation

Le coordinateur est une personne ressource du cabinet. Il joue un rôle de facilitateur et assure en back office le fonctionnement global, la fluidité ainsi que la cohérence et le respect des processus et des objectifs du cabinet.

Il a des compétences analytiques, relationnelles, organisationnelles, administratives et managériales. Le coordinateur a une excellente vision globale du cabinet, des besoins et des enjeux, et assure le pilotage de l’activité selon la perspective et les objectifs du praticien. Il sait analyser les situations, repérer les dysfonctionnements, et apporter les correctifs nécessaires.

Il est par ailleurs capable d’anticiper, d’écouter et de s’adapter, tant dans le suivi de la prise en charge des patients qu’au niveau de l’équipe et du ou des praticien(s). Il est le lien entre la direction et l’équipe. Il sait animer, fédérer, former et motiver une équipe.

En général, il est assistant dentaire de formation, mais cette condition n’est pas absolument nécessaire pour occuper ce poste. Il est néanmoins obligatoire que le coordinateur connaisse tous les rouages et champs d’action de toutes les fonctions du cabinet. Les missions et responsabilités qui lui sont confiées peuvent varier selon les cabinets, leur spécialité, leur organisation, leur taille,…

Nos prestations

Nos solutions SCALA+ RH & Recrutement, adaptées à vos besoins

Notre gamme de services vous accompagne dans toutes vos problématiques liées à vos ressources humaines

Offre
Recrutement

Nous prenons en charge vos recrutements de A à Z

Recrutement

Nous prenons en charge vos recrutements de A à Z
Cadrage
  • Compréhension du besoin global
  • Récolte des éléments (horaires, rémunération, vacances …)
  • Description de la fiche de poste
  • Rédaction & publication de l’offre d’embauche
Sourcing des candidats
  • Sourcing multi-canal : annonces sur les différents job boards, réseaux sociaux, vivier Scala+
  • Analyse et présélection des cv
Préqualification & entretiens
  • Préqualification téléphonique pour chaque candidat
  • Entretiens de recrutement (physiques ou par visioconférence)
  • Etablissement d’une shortlist de candidats
  • Débriefing de la shorlist et des profils proposés avec le praticien (points fort et point d’attention de la candidature)
Présentation & Validation
  • Assistance & organisation de l’entretien avec vous et vos équipes
  • Organisation d’une période d’observation au cabinet
  • Assistance à la négociation du package de rémunération
  • Lien entre le candidat et l’employeur
  • Réponse positive et négociation des éléments « pratiques » avec le futur collaborateur
  • Réponses négatives aux candidats non retenus
  • Envoi des éléments au comptable pour établissement du contrat de travail
  • Organisation de l’arrivée du nouveau collaborateur

Offre
Recrutement +

Bénéficier d’un accompagnement pour garantir la bonne intégration de vos recrues et sécuriser leur prise de fonction

Toute l'offre
Recrutement
Intégration
  • Préparation à l’intégration
  • Accueil et brief du candidat
  • Appui et suivi de la période de formation
  • Établissement d’un plan de formation
  • Présentation de la fiche de poste
  • Validation des acquis
  • Réunions tripartites de suivi les 3 premiers mois avec le praticien
Garantie de remplacement
  • Pour un recrutement en toute sérénité, nous garantissons le remplacement les 2 premiers mois si le candidat ne convenait pas

Nos prestations complémentaires
Formation, Conseil, Team Building

Vous souhaitez optimiser votre activité et gérer la croissance ?
Animez et faites grandir votre équipe avec Scala+

Conseil et Formation
  • Communication en équipe
  • Organisation du travail et gestion du temps
  • Pilotage de l’activité (tableaux de bord et prévisionnel)
  • Protocoles et procédures au cabinet
  • Expérience patient et communication
Accompagnement global
  • Accompagnement personnalisé en gestion de croissance
  • Définition de stratégie, vision et plans d’action
  • États des lieux et axes d’amélioration
  • Évolutions de postes et changements de fonction
  • Aide à la mise en place des procédures
  • Optimisation de votre structure
Séminaires & Team Building
  • Organisation de vos séminaires team building sur le thème de votre choix pour renforcer la cohésion d’équipe et animer vos équipes.
Retrouvez l’ensemble des services de SCALA+ Conseil & Formation pour un accompagnement global à 360° de votre cabinet.

PROMOUVOIR SA MARQUE EMPLOYEUR ET L’EXPERIENCE CANDIDAT

C'est l'opportunité d’avoir des profils qualifiés et aussi de faire vivre une “expérience candidat” sérieuse et immersive !

Pour un candidat, être appelé par un cabinet spécialisé est toujours valorisant. C’est également un moyen de promouvoir votre marque employeur car vous disposez de ressources expertes grâce à des prestations globales autour des ressources humaines.

Pourquoi nous ?

Attirez les bons candidats, gagnez du temps, du confort et de la sérénité.

Confiez la réussite de votre recrutement à des experts dédiés, spécialisés dans les métiers dentaires et les ressources humaines.

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Recrutez les meilleurs talents

Décelez les talents grâce à l’appui de consultants experts sur le marché dentaire.

Trouvez les profils qui vous correspondent.

Gagnez du temps

Votre temps de production est précieux, ne le gaspillez pas avec des activités qui ne sont pas votre coeur de métier.

  • Accélérez vos recrutements
  • Gagnez des heures de production
  • Recrutez des candidats qui restent longtemps

Laissez-vous guider

Nos experts en RH vous garantissent une sélection optimale basée sur des critères objectifs pour recruter des profils motivés et qualifiés, qui conviennent à chaque poste.

  • Recrutez sereinement et efficacement
  • On s'occupe de tout pour vous
  • Intervenez aux étapes clés uniquement
  • Faites-vous accompagner par des experts dédiés

Accompagnement au délà ...

Pour aller encore plus loin, nous accompagnons les praticiens et leur équipe dans la conduite du changement

20

20 ans d’expérience en organisation et management de cabinets dentaires

400

400 cabinets accompagnés en France, Belgique et dans les DOM-TOM

98 %

98% de nos clients viennent de nos clients

Vos avantages

Libérez-vous des contraintes du recrutement

Concentrez-vous sur votre métier

Déchargez vous et votre équipe de la logistique de recrutement et passez plus de temps avec vos patients.

Accélérez vos recrutements

Construisez sur le long terme avec les meilleurs profils

Dégagez du temps pour ce qui compte le plus pour vous

Economisez du temps et de l'argent

Votre temps de production est précieux, ne le gaspillez pas avec des activités qui ne sont pas votre coeur de métier.

Davantage d'heures de production

Des candidats recrutés qui restent plus longtemps

Profitez d'un audit personnalisé pour allez plus loin dans votre organisation

Recrutez sereinement et efficacement

Un recrutement se compose de multiples tâches qu'ils faut suivre et recommencer jusqu'à obtention de résultats. Il est essentiel de bien s'organiser pour cette activité sous peine de voir le candidat idéal vous échapper.

On s'occupe de tout pour vous

Intervenez aux étapes clés uniquement

Faite-vous accompagner par des experts dédiés

Ne passez pas à coté de la perle rare !

Pour être bien réalisé tout travail demande de la rigueur et du savoir faire. Si le recrutement n'est pas votre spécialité, vous obtiendrez plus difficilement des résultats

Une méthode éprouvé

Des candidats en phases avec vos valeurs et besoins

Une meilleure image de votre cabinet

Nos précédentes missions

Nos précédentes missions

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Témoignages

On parle de nous

A vous de jouer

Alors, prêt à vous lancer ?

FAQ

Questions fréquentes

Un processus de recrutement en bonne et due forme dure de 1,5 à 2 mois, selon les étapes incluses dans le processus : sourcing, présélection téléphonique, tests, entrevues, vérifications des références, observations dans les cabinets …

Secrétaire médical(e) : dans le domaine privé, les salaires sont librement fixés par l’employeur. Le secrétaire médical qui débute peut espérer une rémunération entre un SMIC et 1 900 € brut. Avec plusieurs années d'ancienneté, ou si le secrétaire médical dispose de compétences recherchées, il aura la possibilité d'atteindre un salaire compris entre 2 200 et 2 500 euros brut par mois. La rémunération varie en fonction des régions.

Assistant(e) dentaire : Il existe une grille salariale conventionnelle pour les cabinets dentaires. Une assistante en cours de formation, en contrat de professionnalisation doit être rémunérée à minima au SMIC (100% si plus de 26 ans et 90% si moins de 26 ans). Une fois qualifiée le minimum depuis le 1er janvier 2023 est de 12 ,75€ brut de l’heure. A cela s’ajoute Une prime de secrétariat (obligatoire si certaines tâches administratives sont confiées) pour un montant de 194€ brut. Il n'en reste pas moins que les employeurs sont libres de fixer des revenus plus attractifs, basés sur le profil de candidat et l’expérience. Dans certaines régions de France comme la région parisienne, les rémunérations constatées peuvent être jusqu'à 10 % plus élevées que dans les autres régions. Ce métier ne connaissant pas le chômage, si vous recherchez une personne qualifiée avec de l’expérience il faudra compter en moyenne entre 2200€ et 2600€. Aujourd’hui pour attirer les candidat(e)s de nombreux cabinets offrent des avantages supplémentaires : tickets restaurant, des primes exceptionnelles, un 13ème mois de salaire, un PEE ou encore des vacances supplémentaires.

Assistant(e) dentaire : Pour exercer la profession d'assistante dentaire, il faut obligatoirement obtenir le titre d’assistant dentaire, homologué au niveau bac. Ce titre se prépare en alternance dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage (durée 18 mois, à raison d’une journée par semaine à l’école). Il faut avoir trouvé un employeur (chirurgien-dentiste, spécialiste ou chirurgien maxillo-facial).

Secrétaire médical(e) : Il n’est pas nécessaire d’avoir le diplôme pour travailler en cabinet dentaire ou d’orthodontie. Cependant, pour devenir secrétaire médical(e), il faut suivre une formation diplômante de 6 mois à un an au sein d’un centre de formation spécialisé qui permet d’obtenir un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social, reconnu au RNCP niveau IV. La seule condition pour accéder à cette formation de secrétaire médical(e) est d’être en possession a minima d’un diplôme tel un CAP ou un BEP.